Verfahrensdetails

1. Bewerbungsphase

Das DoSV beginnt mit der Bewerbungsphase. Möchten Sie sich für ein teilnehmendes Studienangebot bewerben, müssen Sie sich immer im DoSV-Bewerbungsportal registrieren. Welche Studienangebote an welchen Hochschulen über das DoSV koordiniert werden, können Sie über die Studienangebotssuche im DoSV-Bewerbungsportal herausfinden. In der Regel werden hier zulassungsbeschränkte Studiengänge abgebildet, aber Hochschulen können auch Studienangebote für zulassungsfreie Studiengänge hinterlegen. Die Studienangebote mit bundesweiter Zulassungsbeschränkung (Humanmedizin, Tiermedizin (nur zu einem Wintersemester), Zahnmedizin und Pharmazie) nehmen immer am Verfahren teil. Nach der Registrierung können Sie sich dann auf bis zu zwölf Studienangebote bewerben, wobei eine Bewerbung für ein bundesweit zulassungsbeschränkten Studienangebot für eine beliebige Zahl an diesbezüglichen Ortswünschen stehen kann. Anschließend sollten Sie Ihre Bewerbungen durch Priorisierung in eine Reihenfolge bringen, die Ihren Wünschen entspricht.
 

2. Koordinierungsphase

Innerhalb der Koordinierungsphase wird durch die Hochschulen ermittelt, ob Sie Zulassungsangebote für Ihre Bewerbungen erhalten können. Dazu erstellen die Hochschulen für jeden Studiengang sogenannte Ranglisten, auf denen alle Bewerber*innen erfasst und schließlich anhand verschiedener Kriterien (z.B. die Abiturnote) in eine Reihenfolge gebracht werden.
 

Im Anschluss werden diese Ranglisten an das DoSV übermittelt. Diese dienen dann als Grundlage zur Verteilung der Zulassungsangebote für die jeweilige Hochschule. hochschulstart erstellt die Ranglisten für die bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengänge selbst. Da die Hochschulen bzw. hochschulstart ihre Ranglisten zu unterschiedlichen Zeitpunkten fertigstellen und diese dementsprechend auch zu verschiedenen Terminen weiterleiten, erstreckt sich die Koordinierungsphase über mehrere Wochen und wird dabei mithilfe von Koordinierungsregeln gesteuert.
 

3. Koordiniertes Nachrücken

Anschließend findet die Phase des Koordinierten Nachrückens statt. Dabei werden die frei gebliebenen DoSV-Studienplätze an Bewerber*innen vergeben, die bisher keine Zulassung erhalten konnten. Die noch verbliebenen Plätze werden unter Anwendung der vierten Koordinierungsregel vergeben. Dabei werden die bereits vorliegenden Ranglisten aus der Koordinierungsphase weiter abgearbeitet. Sollten danach die Ranglisten keine weiteren Mitbewerber*innen führen und dennoch Plätze zur Verfügung stehen, werden diese an Bewerber*innen verlost, die sich während des Koordinierten Nachrückens neu auf die Restplätze beworben haben.
 

Mit Ende des Koordinierten Nachrückens ist die Studienplatzvergabe für alle Bewerber*innen beendet. Während der gesamten Dauer des Verfahrens können Sie den Stand Ihrer Bewerbungen im DoSV-Bewerbungsportal mitverfolgen und haben so spätestens am Ende der Phase des Koordinierten Nachrückens ein eindeutiges Ergebnis zu Ihren Bewerbungen vorliegen.

Viele Studieninteressierte bewerben sich an mehreren Hochschulen gleichzeitig – und dabei oft auch auf verschiedene Studiengänge. Da die Hochschulen ihre Zulassungsbescheide nicht alle zum gleichen Zeitpunkt versenden, haben Bewerber*innen nur selten einen Überblick über den Status aller laufenden Bewerbungen bzw. über die Ergebnisse der verschiedenen Bewerbungen. Gleichzeitig entsteht beim Umgang mit dieser Strategie der mehrfachen (parallelen) Bewerbung häufig die Situation, dass Bewerber*innen auch mehrere Zulassungsangebote erhalten, von denen sie dann eines annehmen – ohne jedoch gleichzeitig den übrigen Hochschulen mitzuteilen, dass die übermittelten Angebote nicht angenommen werden.

Das ist ein Problem. Grund: Eine Hochschule „reserviert“ bis zum Ende der Einschreibefrist einen Studienplatz, für den ein Zulassungsangebot versendet wurde, so dass zum Beginn des Semesters eine stattliche Anzahl an Plätzen unbesetzt bleibt, obwohl sich durchaus auch andere für diese Plätze begeistert hätten. Diese Situation sorgt dafür, dass die Koordinierung der Studienplatzvergabe komplexer wird und sich der gesamte Zulassungsprozess als solcher verzögert. Als Konsequenz werden ebenso langwierige wie aufwendige Nachrückverfahren notwendig, damit die Reihen der Seminarräume und Vorlesungssäle doch noch mit zuvor leider abgelehnten Interessenten gefüllt werden können.

Vor diesem Hintergrund kommt nun das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) ins Spiel: Hier laufen alle Informationen zum Bewerbungsprozess zusammen, so dass unter anderem (a) Bewerber*innen jederzeit wissen, ob ein Zulassungsangebot vorliegt und welches Zeitfenster für eine entsprechende Reaktion auf dieses Angebot gilt, und (b) Hochschulen sofort darüber informiert werden, wenn ein Zulassungsangebot angenommen wurde und alle anderen von der jeweiligen Person eingereichten Bewerbungen somit hinfällig sind. Dieses System ist also im Prinzip ein Kommunikationsknotenpunkt, der die Wünsche der Bewerber*innen mit den Kapazitäten der Hochschulen so übereinbringt, dass Studienplätze bundesweit „systematisch verteilt“ werden können – und das so zügig, dass komplizierte lokale Nachrückprozesse allerorts überflüssig werden.

Special: Landarztquote / Landkinderarztquote / Landzahnarztquote / Landtierarztquote / ÖGD-Quote

hochschulstart koordiniert im Auftrag der Bundesländer den Bewerbungsprozess für die bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengänge. Dies ist nötig, da es für diese Studiengänge bundesweit stets wesentlich mehr Bewerber*innen als Studienplätze gibt und die Vergabe somit zentral koordiniert werden muss, um flächendeckend Fairness zu gewährleisten. Aktuell fallen deutschlandweit die Studienfächer Humanmedizin, Tiermedizin, Zahnmedizin und Pharmazie unter die Regelungen des ZV. Durch die Integration des ZV in das DoSV werden auch hier Mehrfachzulassungen vermieden, indem Zulassungsmöglichkeiten gemäß den Studienwünschen der Bewerbenden abgeglichen werden.

Vorabquoten

Vor den drei Hauptquoten werden bis zu 20 % der Studienplätze für bestimmte Bewerbergruppen vergeben. Dazu gehören:

• Härtefälle
• ausländische Bewerberinnen und Bewerber
• Zweitstudium-Bewerberinnnen und Bewerber 
• Bewerberinnen und Bewerber, die sich über bundeslandspezifische Quoten bewerben, wie z.B. die Landarztquote

Die übrigen Studienplätze werden anschließend über die drei Hauptquoten vergeben. Besonderheit bei Härtefällen: Die Härtefallquote ist rechtlich eine Vorabquote. Die entsprechenden Studienplätze werden jedoch erst vergeben, nachdem die Ranglisten für die drei Hauptquoten freigegeben wurden.